採用に関するプライバシーポリシー

採用活動に伴い取得する個人情報の取扱について

株式会社コアテック(以下、「当社」)は、採用活動に伴い応募者の皆様から取得する個人情報の重要性を認識し、以下に記載する通知文の内容に準拠し、細心の注意をもって管理を行い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1.採用活動に伴う個人情報の取得と利用目的及び提供について
当社は、採用に関連して、採用募集および採用選考を目的として、応募者の皆様の個人情報を取得しています。応募者の皆様から履歴書、職務経歴書等の応募書類(またはデータ)をお預かりした場合は、面接時の情報を付記した上で、採用選考のために利用いたします。これらの情報は、当該利用目的以外には利用いたしません。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、応募者の皆様の個人情報の第三者提供や共同利用は行いません。ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては、例外的に提供することがあります。
3.取得した個人情報の安全管理
お預かりした個人情報(履歴書、職務経歴書、面接時の取得記録等)は、採用選考中、不要な複写を禁止し、施錠可能なキャビネット保管するなど、適切に保管管理いたします。
なお、採用選考の結果、不採用の応募者またはご本人からご辞退された応募者につきましては、原則お返しせず、その通知・連絡とともに原本を一定期間保管後廃棄し、その後当社には該当する個人情報は残しません。
採用された方の個人情報につきましては、人事担当者の適切な管理の下、在職中または退職後も法の定めによる手続きなどを考慮した保管期間において、安全管理措置を施して管理、破棄いたします。
4.開示等の要求や苦情、相談について
採用に関する個人情報について開示請求される場合は、書面にて、その旨をお書きいただき、当社の下記窓口にお問合せいただくか、当社においでいただき、ご依頼ください。ご本人様確認をさせていただいた上で、当社が定めた保管期間において、その評価記述を除いた範囲でお答えいたします。
また、採用に関する個人情報の取扱いなどで苦情やお問い合わせをいただく場合も同様の方法でお受けいたします。
5.個人情報を当社にご提供いただく際の留意点
ご自身の個人情報を当社にご提供いただくか否か、及びどの個人情報をご提供いただき、どの個人情報をご提供いただけないかについては、応募者の皆様のご意思にお任せいたします。但し、選考上必要な個人情報を当社にご提供していただかなかったときには、採用選考することができませんのであらかじめご了承ください。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
TEL:03-3496-3888 FAX:03-3496-3888
株式会社コアテック 人事課長